Положение о ненормированном рабочем дне

Положение о ненормированном рабочем дне — особенности

положение о ненормированном рабочем дне

Для нынешних работодателей очень выгодно устанавливать на своем предприятии ненормированный распорядок рабочего дня, так как, во-первых, лишние часы работы не оплачиваются в повышенном размере, во-вторых, работодатель сам устанавливает часы работы, и они могут превышать стандартное количество (не более четырех часов в день при сверхурочной работе). Все это прописано в постановлениях Трудового Кодекса Российской Федерации. Одним из важных указаний кодекса является то, что за ненормированный рабочий день сотруднику полагается дополнительный отпуск, сроком не меньше трех дней.

Как утвердить положение о ненормированном рабочем дне?

Чтобы утвердить данное положение, у работодателя должны быть веские причины (например, увеличение производства на заводе). Составить и утвердить бумагу может только сам работодатель. А вносить в список всех, кто переходит в новый режим, необязательно. Работодатель сам выбирает, кому нужно установить определенные часы работы. При составлении положения нужно учитывать ряд правил, не забывать указывать некоторые данные и следовать определенным указаниям:

  • Указать в документе название организации, которое полностью должно соответствовать названию в остальных документах;
  • Отметить на бумаге название документа, указать дату регистрации и регистрационный номер;
  • Прикрепить необходимые приложения и не забыть указать о них;
  • Предупредить всех сотрудников компании о введении нового режима работы;
  • В документе не должно быть противоречий с ТК РФ.

Новый документ вправе утвердить только директор организации, и именно его подпись делает документ официальным.

Как внести изменения в положение о ненормированном рабочем дне?

Внести некоторые поправки в документ или осуществить его отмену имеет право только работодатель. Однако он должен учесть мнение профсоюза, который действует на данном предприятии.

Работодатель объявляет о своем желании внести изменения и предоставляет информацию о том, какие именно изменения будут произведены, после чего профсоюз в полном составе решает, не противоречит ли законодательству предложение руководства и дает советы генеральному директору. Как правило, директор не может издать новый приказ, не уведомив профсоюз об этом.

Ненормированный рабочий день в школе

Именно преподаватели являются первыми претендентами на ненормированный распорядок дня, так как в школах, где количество учеников превышает норму, необходимо вести процесс обучения в несколько смен, вследствие чего на каждую смену требуются преподаватели. Новый распорядок дня для учителей устанавливается со всей строгостью ТК РФ. Директор школы обязан составить режим работы максимально удобно для преподавателей.

Положение о ненормированном рабочем дне в учреждениях культуры

Такой внутренний распорядок дня свойственен работникам культурных учреждений, так как нередко они выезжают с выступлениями, проводят мероприятия и тому подобное. Поэтому на работу их могут вызвать даже ночью.

Любое положение, касающееся работников творческих учреждений, должно включать в себя ряд особенностей. Самое главное из них – это максимальное количество рабочих дней.

Для сотрудников до шестнадцати лет рабочие часы в неделю должны быть не больше шестнадцати, для их взрослых коллег — не более тридцати пяти (то же самое касается инвалидов).

Приказ об утверждении положения о ненормированном рабочем дне

Данный документ, прежде всего, должен включать шапку. В шапке должно быть указано название предприятия, дата утверждения, номер и наименование бумаги. В середине пишется основной текст с утверждением нового распорядка дня. Внизу ставится дата, подпись директора и подписи работников, ознакомленных с документом.

Скачать образец приказа

Положение об отпуске за ненормированный рабочий день

В качестве компенсации за ненормированный рабочий день, работодатель обязан предоставить своему подопечному дополнительный оплачиваемый отпуск. Об этом подробно повествует 101 и 119 статья ТК РФ. В частности, они говорят, что таким работникам обязательно полагается оплачиваемый отпуск с минимальным сроком в три дня (также можно указать точное время с округлением до часа). Другие особенности и нормативы отпуска указываются в положении, утвержденном директором организации/предприятия.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (10 3,70 из 5)

Источник: https://russiansu.ru/rabochee-vremya/polozhenie-o-nenormirovannom-rabochem-dne-osobennosti.html

Положение о ненормированном рабочем дне: оформление, порядок, образец

положение о ненормированном рабочем дне

— Организация бизнеса — Оформление — Рабочее время — Положение о ненормированном рабочем дне — образец

Понятие ненормированного рабочего дня известно многим – как оформить его правильно и с выгодой для обеих сторон? Порядок такой работы рассмотрен Трудовым Кодексом и подчиняется общим правилам.

Как оформить положение о НРД?

По закону работа вне основного рабочего графика должна носить лишь эпизодический характер. Предсказать задолго такие дни невозможно. Но если предприятие имеет определенный опыт, то в общем плане можно систематизировать этот процесс.

В этих целях используется локальный документ — положение о ненормированном рабочем дне. Он обретает юридическую силу после утверждения руководителем. Составляется в каждом предприятии в произвольной форме или можно использовать образец из нашего ресурса.

При этом следует помнить, что необходимо придерживаться четкого шаблона и не упустить из виду основные положения.

Структура документа

Типовой образец положения о ненормированном рабочем дне должен содержать следующие пункты:

  • название предприятия;
  • фраза «Утверждаю» в левом верхнем углу; должностное лицо и его инициалы;
  • дата формирования документа;
  • под титульным одноименным заголовком указывается место формирования документа: город и дата;
  • расписываются общие положения, где указываются суть документа, обстоятельства обретения юридической силы и порядок внесения изменений;
  • следующим разделом обозначаются подробности установления нестандартного объема рабочих часов в день. Здесь следует перечислить должностные лица, которые в будущем могут быть привлечены к дополнительной работе;
  • порядок установления рабочего времени сверх нормы для новых нанимающихся сотрудников;
  • метод ведения учета рабочего времени и контроль над ними, а также лица, ответственные за эти вопросы;
  • обязательным является упоминание требований о том, что по ТК РФ выполнение служебных обязанностей не должны выпадать на выходные и праздничные дни;
  • тип компенсации;
  • разъяснение о том, предусмотрена ли денежная компенсация или нет;
  • продолжительность допотпуска для каждого специалиста в календарных днях;
  • пункт о том, что допотпуск не может быть перенесен на следующий год и не обязательно, чтоб он был присоединен к основному отпуску. Вторую часть отпуска работник может брать в любое время года путем подачи соответствующего заявления;
  • последним пунктом является раздел «Заключительные положения», где указывается срок действительности документа.

Перед подписанием каждый из упомянутых должностных лиц должен быть ознакомлен с документом. Этот момент они должны подтвердить подписью. Итого в конце документа должны присутствовать подписи всех сотрудников с фактической датой.

Документ допускает внесение в него изменений в любое время по согласию участников. Это делается двумя способами: прямое внесение изменений путем редактирования документа или оформление дополнительного приложения.

Скачать образец положения можно по ссылке ниже:

Образец положения о ненормированном рабочем дне

Порядок утверждения — приказ

После того как положение подписано, за ним должен последовать приказ о введении документа в действие, издаваемый руководителем. Образец приказа об установлении ненормированного рабочего дня должен включать в себе следующие пункты:

  • правовое основание для формирования документа. Стандартный вариант – ссылка на статьи 101 и 119 ТК РФ;
  • реквизиты утверждаемого документа;
  • если в основном документе список должностей не было указано, то это можно сделать здесь – в приказе;
  • сведения о компенсациях.

Кроме этого, при необходимости стороны могут упомянуть и иную важную информацию. При оформлении документа главным требованием является его соответствие действующим законам. (25 голос., 4,70 из 5)

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/rabochee-vremya/polozhenie-nenormirovannom-dne.html

Как утвердить положение о ненормированном рабочем дне?

положение о ненормированном рабочем дне

В современных экономических условиях развитие бизнеса почти в полной мере зависит от людей, работающих в учреждениях. При этом, они должны быть не просто высококлассными специалистами, а практически «жить» своим трудом.

Из-за этого многие предприниматели стали утверждать своему персоналу ненормированный рабочий день, основные характеристики которого полностью раскрывает ТК РФ.

Как оформить положение об изменениях в рабочем дне?

К ненормированному трудовому графику относят особенный режим выполнения трудовых обязанностей, который предусматривает отличный от стандартного порядок распределения работы.

Такой график не имеет распространения на праздничные ( по ТК РФ), а также выходные дни, если иное не предусмотрено в трудовом договоре.

Скачать ТК РФ

Регламентирующие введение нового режима для персонала можно издать и оформить документ на основании дополнительного соглашения, который служит как вспомогательная роль, имеет индивидуальный номер.

Приказ об утверждении положения о ненормированном рабочем дне — образец

Приказ, с помощью которого можно издать, а также внести все необходимые изменения в трудовой режим, в обязательном порядке должен содержать:

  • название документа;
  • номер бланка;
  • название организации;
  • основания для изменения графика;
  • данные о тех нормах, которые необходимо издать и утвердить;
  • перечень ознакомленных с документом лиц;
  • дату, когда документ необходимо утвердить;
  • подписи сотрудников, которые утвердили приказ.

Формат бланка не регламентируется и не устанавливается законодательством, поэтому может иметь произвольные разделы.

Скачать образец приказа о введении ненормированного трудового дня

При этом, оформить соответствующие бумаги должны сотрудники отдела кадров учреждения, а утверждением занимается администрация и представители профсоюза.

Положение о ненормированном рабочем дне — образец 2018

Все нововведения касательно трудового распорядка можно издать и оформить в отдельном распоряжении, которое утверждается приказом руководителя предприятия.

Документ в обязательном порядке состоит из таких разделов:

  • общие положения, в котором указываются цель создания бумаги и регулируемые ею вопросы;
  • порядок предоставления отпуска, с описанием порядка и количества дополнительных отпускных оплачиваемых дней;
  • установление ненормированного дня, в котором описан перечень должностей, имеющих нестандартный график труда, а также учет времени работы;
  • заключительные положения, которые регламентируют длительность действия документа и перечень обязательных к ознакомлению особ.

Кроме этого, любой работодатель имеет право издать и внести в документ дополнительные разделы, если ему это нужно.

Скачать образец положения о ненормированном рабочем дне

Порядок утверждения положения

Приказ о введение в действие положения о ненормированном рабочем дне является нормативным документом, который необходимо обязательно издать и утвердить, чтобы законно оформить смену рабочего графика.

Согласно законодательству РФ, распоряжение о возможности внести изменения в трудовой график должен утвердить директор учреждения, после чего документ вступает в силу. При этом, его действие длиться до тех пор, пока руководство не пожелает внести в него изменения, оформив новый приказ.

Оформить все новые изменения можно, только если профсоюз пожелает утвердить все предложенные конкретные нововведения.

Можно ли внести изменения в положение о ненормированном рабочем дне?

Ведомости о ненормированном виде рабочих будней зафиксированы в трудовом договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, а также в соответствующем приказе и положении. Поэтому для отмены определенного трудового режима необходимо внести изменения в перечисленные документы.

При этом, внести изменения можно только после того, как сотрудник даст письменное согласие на смену рабочего режима. Такая процедура может производиться и в одностороннем порядке самим генеральным директором, но для этого работника необходимо уведомить за два месяца перед тем, как утвердить и внести планируемые изменения.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (1 4,00 из 5)

Источник: https://legionfg.ru/kak-utverdit-polozhenie-o-nenormirovannom-rabochem-dne/

Как правильно установить режим ненормированного рабочего дня

Как правильно установить режим ненормированного рабочего дня для некоторых сотрудников предприятия? В каких актах это указать? О каких запретах, ограничениях или нюансах следует знать работодателю? С какими трудностями можно столкнуться, устанавливая и применяя режим ненормированного рабочего дня? Попытаемся найти ответы на эти и другие вопросы.

Легко тем работодателям, для которых все положения о ненормированном рабочем дне сформулированы, установлены и зафиксированы отраслевым нормативным актом, как например, для автотранспортных предприятий «Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей», утв. Приказом Минтранса России от 20.08.2004 № 15. Руководствуйся ТК РФ и указанным актом – и действуй!

Справка Согласно ст. 101 ТК РФ, ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

А что делать тем работодателям, в отношении которых никаких руководящих актов не предусмотрено? Если они работают в отрасли, которой законодатель не уделил особого внимания и не урегулировал вопросы о режиме ненормированного рабочего дня? Ведь таких отраслей и работодателей – большинство.

В этом случае работодателю-предприятию придется вводить режим ненормированного рабочего времени самостоятельно, «с нуля», опираясь только на ТК РФ.

Давайте пройдем процедуру вместе.

I. Порядок введения режима ненормированного рабочего дня

Порядок введения и применения режима ненормированного рабочего дня можно условно разделить на несколько этапов:

  • обоснование введения режима;
  • определение категорий работников (перечня должностей);
  • фиксация режима и перечня должностей в локальном акте;
  • включение условия о ненормированном рабочем дне, о гарантиях и компенсациях в трудовой договор работника;
  • персонифицированное закрепление должностей и сотрудников, работающих в режиме ненормированного рабочего дня в приказах;
  • применение режима в условиях повседневной деятельности: учет рабочего времени согласно табелю учета, предоставление гарантий и компенсаций, выплата надбавки (при ее установлении).

Рассмотрим каждый из этапов подробнее.

1.1. Обосновываем

Перечень должностей работников, которым установлен ненормированный рабочий день, определяется коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Риск, что локальный акт или условия трудового договора будут признаны недействительными из-за необоснованного применения данного режима рабочего времени, практически сведен к нулю.

Ведь никаких разъяснений, что же значит «обоснованная необходимость» привлечения работника, закон не дает. По умолчанию можно предполагать, что определение такой «необходимости» отдано на откуп работодателям без установления каких-либо рамок и ограничений.

Однако такая свобода не означает установления ненормированного рабочего дня всем подряд без какого-либо реального обоснования.

Таким образом, с одной стороны, работодатель будет прав, установив ненормированный рабочий день тем, кому посчитает нужным (по должности). С другой – совершенно естественно, что установление такого дня должно быть обосновано самими должностными функциями того или иного сотрудника.

Например, безосновательно устанавливать ненормированный рабочий день вахтеру, у которого не может быть срочной работы. Тем более что большинство вахтеров все-таки трудятся посменно.

Зато подобный режим работы, установленный руководителю направления, будет логичным и понятным: встречи с контрагентами могут быть назначены на внерабочее время, к планерке надо подготовиться заранее, до начала рабочего дня на предприятии и т.д.

Резюме: обоснованно введенный некоторым категориям сотрудников режим ненормированного рабочего дня носит, скорее, формальный характер, нежели требует реального, развернутого неопровержимого обоснования.

1.2. Определяем категории работников

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Индивидуальный график работы

На первый взгляд определить перечень работников, которым необходимо ввести режим ненормированного рабочего дня, довольно просто.

Нужно провести соответствующий анализ работы трудового коллектива, в ходе которого установить, кто из сотрудников (по каким должностям) чаще всего задействован в работе во внерабочее время.

Выяснить, какова периодичность их сверхнормативной работы, и насколько она необходима. Оставшийся в итоге перечень и будет содержать те должности, по которым сотрудникам устанавливается режим ненормированного рабочего дня.

Это надо знать

При определении перечня работников с ненормированным рабочим днем необходимо помнить о некоторых запретах и ограничениях, которые многие теоретики выводят из совокупного толкования ст. 97, 99, 101 ТК РФ: нельзя привлекать к работе в режиме ненормированного рабочего дня работников, которых в силу закона запрещено привлекать к труду сверх установленной нормы рабочего времени.

Запрещено привлекать к сверхурочной работе, а значит и к работе в режиме ненормированного рабочего дня:

  • беременных женщин (ст. 259 ТК РФ);
  • работников в возрасте до 18 лет (ст. 99 ТК РФ);
  • работников в период ученичества (ст. 203 ТК РФ).

Ограничивается привлечение к сверхурочным работам, а значит и применение режима ненормированного рабочего дня в отношении:

  • инвалидов;
  • женщин, имеющих детей до трех лет;
  • отцов, воспитывающих детей без матери;
  • опекунов (попечителей) несовершеннолетних (их разрешено привлекать к сверхурочным работам только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением; с обязательным предварительным под роспись уведомлением об их праве отказаться от такой работы) – ст. 99, 259 ТК РФ.

Некоторые теоретики придерживаются мнения «что не запрещено законом, то разрешено», делая из анализа статей вывод о том, что перечень категорий сотрудников, которым нельзя установить режим ненормированного рабочего дня, в ТК РФ не указан.

В любом случае следует отметить, что закон запрещает привлечение к сверхнормативной работе именно лиц, обладающих вышеуказанным статусом.

Но не запрещает разрабатывать перечень должностей, которым устанавливается ненормированный рабочий день независимо от статуса сотрудника, который впоследствии будет принят (или уже работает) на одной из должностей, входящих в перечень.

Вы же не станете исключать из перечня должность контролера, которая внезапно собралась в декретный отпуск? Вы просто отмените в отношении конкретного контролера режим ненормированного рабочего дня или просто прекратите привлекать ее к работе сверх ее рабочего дня. И все.

Итак, перечень должностей определен. Его необходимо закрепить в локальном акте предприятия.

1.3. Принимаем локальные акты

Перечень должностей, которым может быть установлен ненормированный рабочий день, в соответствии со ст. 101 ТК РФ должен быть зафиксирован в локальном нормативном акте, с которым каждый сотрудник знакомится при приеме на работу (или при утверждении новой редакции указанного локального акта).

Наилучший вариант – утверждение данного перечня в одном из приложений к «Правилам внутреннего трудового распорядка» (далее может употребляться в сокращенной форме – «Правила»). На это существует несколько причин:

  • Исходя из положений ст. 8, 189, 190 ТК РФ, «Правила» существуют в большинстве организаций независимо от сферы деятельности, формы собственности, структуры предприятия или численности коллектива. Ведь фиксация трудового распорядка предполагается только в таком виде локального акта.
  • При принятии «Правил» обязательно будут соблюдены нормы ст. 372 ТК РФ о согласовании данного локального акта с первичной профсоюзной организацией. Следовательно, перечень должностей, которым может быть установлен ненормированный рабочий день, в качестве Приложения к «Правилам» также не забудут согласовать с профсоюзом.
  • Произвольно изменять перечень у работодателя не получится. При изменении перечня должностей с ненормированным рабочим днем процедура будет та же, что и при принятии новой редакции «Правил».
  • Поскольку с «Правилами» работодатель знакомит каждого сотрудника, ознакомить его с Перечнем должностей с ненормированным рабочим днем (являющимся Приложением к «Правилам») не забудут.

Перечень должностей с ненормированным рабочим днем должен быть зафиксирован в локальном нормативном акте

В качестве примера документа, регулирующего перечень должностей с ненормированным рабочим днем на предприятии, а также гарантии и компенсации для данных лиц, можно использовать предлагаемый образец «Положения о режиме ненормированного рабочего дня» (см. Образец 1).

1.4. Закрепляем в трудовом договоре

Если сотруднику устанавливается режим работы, отличный от установленного на предприятии, то, согласно ст. 57 ТК РФ, эти отличия обязательно должны быть отражены в трудовом договоре. В качестве примера отрывка трудового договора можно использовать предлагаемый Образец 2.

1.5. Издаем приказ

Издание приказа – довольно непростой вопрос. Одни теоретики считают, что для установления сотруднику ненормированного рабочего дня издания приказа не требуется. При этом они руководствуются тем, что для привлечения работника к сверхурочной работе издание приказа необходимо в силу порядка, установленного ст. 99 ТК РФ. В отношении же установления режима ненормированного рабочего дня действует норма ст. 101 ТК РФ, из которой требования об издании распорядительного акта не усматривается.

Другая точка зрения, согласно которой издание приказа все же нужно, зиждется на трех обоснованиях.

Во-первых, приказ является распорядительным документом для бухгалтерии, фиксирующим день начала начисления надбавок (если они работнику полагаются), из приказа же все остальные работники, которым в силу должностных обязанностей положено знать о данном факте, узнают, что конкретный сотрудник работает в режиме, отличном от остальных, – в режиме ненормированного рабочего дня. Ведь кроме работника и руководителя предприятия об особых условиях трудового договора никто из коллектива и не должен быть осведомлен (за исключением, естественно, кадровика, оформляющего личное дело работника, и бухгалтера, начисляющего заработную плату и отпускные).

Во-вторых, ст. 101 ТК РФ о документах, устанавливающих режим ненормированного рабочего дня и перечень должностей, упоминает о коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников. Ст.

8 ТК РФ, содержащая положения о локальных актах работодателя, не раскрывает их понятия. Таким образом, теоретически приказ об установлении ненормированного рабочего дня конкретным сотрудникам может расцениваться и как локальный акт работодателя.

Подобная трактовка приобретает особую ценность, если в организации вообще не принято ни одного локального акта, в том числе и Правил внутреннего трудового распорядка.

В-третьих, не всегда ненормированный рабочий день устанавливается работнику с самого начала его работы на предприятии. Вполне возможно, что ранее его должность не входила в Перечень должностей с ненормированным рабочим днем, а после внесения изменений в локальный акт – вошла. Кроме того, сотрудник может расти по карьерной лестнице и дорасти до должности, по которой устанавливается ненормированный рабочий день.

Режим работы, отличный от общеустановленного на предприятии, в силу положений ст. 57 ТК РФ признается обязательным условием трудового договора. Если работник не согласен на изменение условий трудового договора в порядке ст. 72 ТК РФ (по соглашению сторон), то его изменение в одностороннем порядке производится по правилам ст. 74 ТК РФ с обязательным письменным уведомлением работника за два месяца до введения изменений.

В такой ситуации без соответствующего приказа уже и не обойтись.

В качестве примера такого приказа можно использовать Образец 3 или 4.

II. Порядок применения

Применение режима ненормированного рабочего дня и предоставление компенсаций работникам за это порой вызывает трудности у работодателей. Давайте разберемся в самых «популярных» нюансах и вопросах по данной теме.

Можно ли сотруднику, работающему неполный рабочий день, установить режим ненормированного рабочего дня?

Источник: https://www.klerk.ru/law/articles/393948/

Приказ о ненормированном рабочем дне. Образец и бланк 2020 года

Приказ о ненормированном рабочем дне составляется, если по какой-то причине работник вынужден выполнять свои трудовые обязанности сверхурочно. При этом порядок привлечения его к работе свыше установленного времени должен соответствовать законодательству РФ. Чтобы не нарушить положения действующего законодательства о труде, работодателю необходимо грамотно составить приказ.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о ненормированном рабочем дне .docСкачать образец приказа о ненормированном рабочем дне .doc

Правила вынесения приказа

Приказ о ненормированном рабочем дне нельзя назвать самостоятельным документом. Чтобы его издать, работодатель сначала должен ввести норму о труде сверх предусмотренного графика в коллективный договор и/или локальный нормативный акт. Это правило не может содержать «общих» фраз. В нем нужно указать следующее:

  1. Почему работодатель принял такое решение.
  2. Каких должностей затрагивает данная норма.
  3. На какое время работники могут привлекаться к труду сверх нормы (в часах).

Это положение должно вводиться после одобрения соответствующей профсоюзной организации. Только после утверждения этой нормы работодатель может издавать приказ.

приказа

В Приказе о ненормированном рабочем дне должны быть указаны:

  • наименование организации-работодателя (если приказ оформляется на фирменном бланке, дублировать название работодателя не нужно);
  • слово «приказ»;
  • номер и дата приказа;
  • город места составления документа;
  • полное наименование документа (например: «приказ об установлении ненормированного рабочего дня», «приказ о введении ненормированного рабочего дня»);
  • причины введения сверхурочного рабочего времени;
  • ФИО и должность работника, в отношении которого вынесен приказ;
  • период, на который вводится сверхурочное время;
  • основание его вынесения (изменения в локальном нормативном акте либо уведомление работника и его согласие на работу сверх нормы);
  • уполномоченные на подписание со стороны работника и работодателя лица.

Оформление приказа

От имени работодателя приказ может быть подписан:

  • руководителем организации, действующим на основании учредительного документа;
  • уполномоченным должностным лицом, которое может действовать на основании доверенности.

Если приказ подписывает не руководитель, то в нем под расшифровкой подписи необходимо указать, на каком основании иное должностное лицо подписывает документ. В этом случае копию документа, подтверждающую полномочия должностного лица на подписание, необходимо приложить к приказу.

Работники, в отношении которых принимается приказ, расписываются в ознакомлении с документом. Обычно дата ознакомления и подпись ставятся внизу приказа. Если работников больше 3-х, к приказу целесообразно приложить реестр ознакомления.

После подписания приказ о ненормированном рабочем дне передается в отдел кадров или кадровому специалисту. На основе данного приказа, в частности, оформляются отгулы и дополнительные к основному отпуску дни.

Частые ошибки при составлении приказа

Нормы о возможности привлечения работника к сверхурочному труду не скомпилированы в какую-то одну статью Трудового кодекса РФ, что на практике вызывает значительные сложности.

При составлении приказа о ненормированном рабочем дне типичными ошибками являются:

  • Подписание такого приказа в отношении всех работников в отсутствие необходимости, «на всякий случай». Ситуация случается, когда работодатель хочет подстраховаться и на всякий случай составляет один общий приказ, по которому каждый его сотрудник будет задерживаться на работе по первому требованию. В соответствии со статьей 119 Трудового кодекса РФ, при ненормированных условиях труда предоставляется дополнительный календарный отпуск продолжительностью не ниже трех дней. Если фактически работник не работает сверхурочно, работодатель не предоставляет ему дополнительный отпуск, что является нарушением норм трудового права.
  • Отсутствие перечня должностей, на которых специалисты будут привлекаться к работе сверхурочно. Это происходит, если при оформлении приказа работодатель указывает не конкретную должность, а отделы, цеха, подразделения и т.д. Приказ о ненормированном рабочем дне носит персонифицированный характер, так как кадровые и бухгалтерские документы ведутся в отношении определенного сотрудника, а не подразделения компании. Также в соответствии со статьей 101 Трудового кодекса РФ, работнику должны быть предоставлены общие для всех условия труда, а изначально устанавливать для всего цеха или отдела ненормальный рабочий день незаконно.
  • Включение в приказ положения о введении сверхурочного рабочего времени только тогда, когда работник не справляется в основное время. Так работодатель стремится обезопасить себя от предоставления дополнительного отпуска, например, при сезонной или праздничной загруженности работника.

Кому выдается приказ

Приказ о ненормированном рабочем дне составляется работодателем в отношении лиц, деятельность которых нельзя вписать ни в один график (спасатели, следователи, пожарные, военнослужащие и т.д.).

Срок хранения

Работодатель обязан хранить все кадровые документы. Приказ о ненормированном рабочем дне относится к документам по личному составу, так как устанавливает дополнительные обязательства работающих сверхурочно лиц. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года устанавливает обязанность хранить все юридически значимые документы даже после того, как срок их действия закончится.

В Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»» определено, что документы по личному составу должны храниться работодателем в течение 75-ти лет.

Если работодатель за этот период прекращает свою деятельность, то все документы, срок хранения которых не истек, передаются в государственные архивы и хранятся там оставшееся время, а затем уничтожаются.

Скопировать урл

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-nenormirovannom-rabochem-dne/

Положение о ненормированном рабочем дне

В современных реалиях рынка развитие бизнеса во многом зависит от людей, которые трудятся в компании. Сегодня руководители предприятий желают видеть в своих сотрудниках не только высококвалифицированных специалистов, но и тех, кто готов «жить» этим делом.

Именно поэтому работодатели все чаще утверждают работникам режим ненормированного рабочего дня. Данное понятие предусмотрено в ТК РФ.

Общая информация

Понятие ненормированного режима утверждено в ст. 101 ТК РФ.

В данной норме определено, что такая система предусматривает возможность привлекать отдельных работников к выполнению трудовых функций за пределами нормы рабочего времени. Очень важно, что такая работа выполняется только эпизодически и по распоряжению непосредственного руководителя сотрудников.

Трудовое законодательство не устанавливает лимиты на количество и продолжительность такого привлечения. Этот вопрос решается непосредственно работодателем.

Трудовой кодекс РФ

В каких случаях требуется документ?

Положение о ненормированном рабочем дне – удобный способ регулирования деятельности работников, на которых распространяется данный режим. Этот документ можно не разрабатывать, а включить соответствующие положения в коллективный договор или сделать в качестве приложения к ПВТР.

Тем не менее на предприятии должен быть утвержден перечень должностей, на которых работники трудятся на условиях ненормированного рабочего дня. Работодатель сам решает, в каком именно виде оформить данные правила.

Основания для составления

Основанием для составления является приказ руководителя о перечне должностей, которые будут выполнять функции на условиях ненормированного рабочего времени.

Что касается самого порядка установления данного режима, то необходимо включить соответствующие пункты в трудовые договоры определённых работников. Если сотрудники уже выполняют свою трудовую функцию, то оформляется дополнительное соглашение. Оно должно быть подписано и работодателем, и трудящимся.

Когда работника только принимают на новое место работы, в его трудовой договор включается соответствующее условие, а также он знакомится под роспись с локальными актами предприятия, в том числе с положением о ненормированном рабочем дне.

Кто принимает решение?

Решение об утверждении должностей с ненормированным рабочим днем принимает работодатель. В законе нет какого-либо подобного перечня.

Работодатель самостоятельно оценивает потребность в привлечении работников для выполнения работы за пределами нормы рабочего времени.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Доп соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность

Как правило, в подобный перечень вносят такие должности:

  • директор;
  • главный бухгалтер;
  • руководители отделов;
  • начальники складов;
  • помощник руководителя;
  • водитель.

Правила оформления положения о ненормированном рабочем дне

Документ о ненормированном рабочем является локальным внутренним актом и оформляется соответствующим образом.

Трудовое законодательство не утверждает какие-либо специальные указания по порядку разработки и утверждения данного документа. Обычно данные вопросы работодатель решает самостоятельно.

Отметим общие моменты, которые должны быть учтены при оформлении положения:

  • обязательное указание наименования предприятия в соответствии с учредительными документами;
  • название документа;
  • дата регистрации документа и его номер;
  • отметки о приложениях, если таковые есть.

Как и чем утверждается?

Положение утверждается руководителем организации, соответствующая отметка проставляется в правом верхнем углу акта. Также данная операция производится путем оформления специального приказа.

При принятии соответствующего положения утвердить его должен представительный орган работников. Если таковой на предприятии не функционирует, то решение работодатель принимает единолично.

Приказ (образец)

Для утверждения документа о ненормированном рабочем дне предварительно издается приказ об установлении соответствующего режима с указанием списка работников.

Пример:

Пример приказа об утверждении перечня должностей с ненормированным рабочим днем

Структура и основные разделы

Положение может оформляться в свободной форме. На законодательном уровне не утвержден какой-либо единообразный вид данного документа.

Обычно положение состоит из следующих разделов:

  • общие вопросы (причина принятия положения, его цели и значение);
  • утверждение ненормированного рабочего дня (список должностей, которые будут работать на данном условии и порядок учета, отработанного времени);
  • порядок представления компенсации (порядок предоставления и продолжительность дополнительных дней отдыха к ежегодному отпуску работника).

Документ оформляется в письменном виде. С ним должны быть ознакомлены все работники, которых касаются его положения. Факт ознакомления удостоверяется подписью сотрудника.

Рекомендации по составлению

Составление документа о ненормированном рабочем дне не вызывает каких-либо трудностей. Обязательно укажите перечень должностей, а также положенную каждому работнику компенсацию.

Сделайте отметку о том, что работники, несмотря на свой особый режим обязаны трудиться по принятому графику.

Некоторые работодатели сталкиваются с тем, что сотрудники, которые были заняты в нерабочее время, отказываются реализовывать свою трудовую функцию в положенный рабочий день — это не соответствует нормам трудового права.

За дополнительную работу такие трудящиеся получают дополнительные дни отдыха.

Образец документа (2016)

Образец положения о ненормированном рабочем дне необходим для формирования собственного документа, который будет функционировать на предприятии. Помните о том, что это лишь примерный вид документа. Он не конкретизирован под нужды конкретной фирмы, поэтому требует дополнительной доработки.

Положение о ненормированном рабочем дне

В школе

Практически все педагогические работники трудятся на условии ненормированного рабочего времени. У учителя большой объем дополнительной работы, которая не поддается учету, например, проверка тетрадей, проведение родительских собраний, классное руководство.

На законодательном уровне не утвержден какой-либо единый порядок подсчета отработанных часов. Именно поэтому руководители образовательных учреждений сами занимаются разработкой систем учета рабочего времени своих работников.

Положение о ненормированном рабочем дне в школе

Для ДОУ

В ДОУ также использует режим ненормированного рабочего дня. Особенности его применения, а также размер компенсации утверждается в положении. Данные работники так же, как и все прочие, получают дополнительные дни отдыха за подобный режим работы.

Образец положения:

Положение о ненормированном рабочем дне в ДОУ

Для муниципальных служащих

Для муниципальных служащих размер компенсации за соответствующий режим рабочего дня вычисляется местными властями. Обычно он утверждается соответствующим актом, в котором определены максимальные и минимальные пределы.

Например, в Москве муниципальные служащие получают дополнительный отпуск от 3 до 5 дней. При этом продолжительность будет зависеть от количества «ненормированных» часов, которые проработает сотрудник. Далеко не все специалист согласны с законностью данной нормы.

Приказ и положение о ненормированном рабочем дне для муниципальных служащих

Важные нюансы

Работодатели часто устанавливают данный режим, но не учитывают следующие нюансы:

  • даже если необходимость в привлечении работника на протяжении года отсутствовала, ему все равно положен дополнительный отпуск;
  • привлекать работника можно только эпизодически, если работодатель ежедневно задерживает своего сотрудника, то работник может подать жалобу. В этом случае подобные действия будут рассматриваться, как привлечение трудящегося сверхурочно, за что полагается соответствующая оплата;
  • к отдельным категориям трудящихся не может быть применен режим ненормированного рабочего времени (несовершеннолетние, беременные и пр.);
  • распоряжение на работу в дополнительное время должно быть выполнено в письменном виде;
  • работодатель не должен привлекать работника к реализации трудовой функции в выходные и праздничные дни без их согласия.

Как ознакомить сотрудников?

Сотрудники должны быть ознакомлены с положением под роспись. Это обязательно требование, без которого документ не будет признан действительным.

Сроки действия

Положение будет действовать до наступления следующих обстоятельств:

  • истечения срока действия, который определён работодателем;
  • отмены положения;
  • вступления в силу нового положения, которое отменяет действие старого.

Сколько и где должен храниться?

Оригиналы положения хранятся в отделе кадров, в канцелярии или ином отделе, который определяет руководитель. Срок их хранения равен 75 годам.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/obrazec-polozhenija-o-nenormirovannom-rabochem-dne/

Доплата водителям за ненормированный рабочий день: понятие, исчисление и ограничения — Работник

  • Практически в каждой компании может возникнуть ситуация, при которой работнику придется выйти на работу ранее начала своего рабочего дня, или остаться выполнять свои должностные обязанности по его окончанию.
  • В таких случаях речь идет о ненормированном рабочем дне.
  • Данная тема регламентирована трудовым законодательством РФ.
  • В нормативной документации отражена информация по поводу того, какие категории работников и по какой технологии могут привлекаться к работе по упомянутому ранее графику.

В общих чертах организация труда водителей не отличается от специфики трудовой деятельности других специалистов.

Продолжительность рабочей недели шофера, работающего в режиме 5-ти дневной рабочей недели, не должна превышать отметки в 40 часов.

На каждый день при этом должно приходиться не более 8 часов. Если гражданин находится за рулем 6 дней в неделю, каждый день он должен работать максимум 7 часов. Все остальные ситуации считаются ненормированным графиком.

  1. На основании 101 статьи ТК РФ можно сделать вывод, что ненормированным рабочим днем принято считать особый график, при котором трудящийся гражданин может привлекаться к работе за пределами установленного трудовым договором рабочего времени.
  2. В процессе трудовой деятельности водителей могут возникать различные обстоятельства, при которых сотруднику приходится работать ненормированный день.
  3. примеру, работодатель может обратиться к трудящемуся с просьбой явиться на работу раньше начала рабочего дня.
  4. Также может возникнуть обратная ситуация – водителю придется задержаться на работе.
  5. В таких случаях считается, что водитель трудится по ненормированному графику.
  6. Работодатель обязан соблюдать все требования, установленные для нестандартных условий работы.
  7. Нарушение прав трудящихся может грозить руководству предприятиями проблемами.

Призвать к ответственности руководящих лиц в данном случае могут сотрудники проверяющих органов – Трудовой инспекции, прокуратуры и т.д.

Кому можно устанавливать такой график работы?

На практике ненормированный режим работы водителей встречается достаточно часто. В особенности, если речь идет о персональных шоферах.

Таких сотрудников работодатели привлекают к работе в нерабочее время довольно часто, при этом забывая, что такой график не может устанавливаться на систематическом уровне.

При необходимости работодатель может установить для водителя возможность привлечения к такой работе. Для того чтобы избежать проблем с вышестоящими органами, важно соблюдать определенные правила, установленные по отношению к этому вопросу.

Не менее важно учитывать, что упомянутый ранее режим работы не может быть установлен по отношению ко всем водителям.

Перед тем как привлечь сотрудника к такой работе, руководитель компании должен внимательно изучить нормативную трудовую документацию, действующую на территории РФ.

Как отменить ненормированный режим труда?

Для каких категорий вождения транспорта возможен?

Ранее было указано, что ненормированный день может быть установлен далеко не каждому водителю. Следует также отметить, что в Трудовом Кодексе РФ нет конкретного списка классификаций работников, которым нельзя работать таким образом.

В 329 статье ТК РФ указано, что на трудящихся, профессиональная деятельность которых подразумевает непосредственное взаимодействие с транспортными средствами, распространяются правила и требования Минтранса РФ.

В частности, в 14-м пункте Положения данного органа отражено, что ненормированный день может быть установлен по отношению к следующим специалистам:

  • водителям, работающим на легковых транспортных средствах;
  • водителям, работающих на экспедиционных автомобилях. Работа данной категории подразумевает работы топографо-геодезических, изыскательных и геологоразведочного характера.

В первом пункте есть исключение. Таковым являются водители такси.

Для них работодатель не имеет права устанавливать ненормированный режим работы. Аналогичное правило распространяется на водителей грузового транспорта.

Их, как и таксистов, руководство не может привлечь к работе по ненормированному графику.

В двух статьях Трудового Кодекса – 92 и 94, указано, что водителям, по отношению к которым установлена сокращенная продолжительность рабочего дня, или рабочее время ограничено сменой, устанавливать ненормированный рабочий день не рекомендуется.

Трудиться по ненормированному графику любой сотрудник может только периодически. Постоянное привлечение к такой работе – нарушение законодательства.

Положена ли доплата или надбавка?

Известно, что при работе по ненормированному графику, руководитель вправе не выплачивать трудящимся дополнительные денежные средства, то есть, доплату. Как оплачивается ненормированный труд?

В его обязанности входит предоставление дополнительных выходных, которые могут быть прибавлены к отпуску работника.

Исключением являются выходные и праздничные дни.

При работе в выходной сотрудник вправе потребовать у работодателя не отгул, а оплату. В остальных случаях руководитель решает самостоятельно, доплачивать водителю или нет.

Технология начисления доплаты (при наличии таковой) должна быть закреплена на внутреннем уровне. Работодатель может установить работникам доплату, выраженную в твердой сумме, или процентном соотношении, к примеру, от оклада водителя.

Предоставление компенсации за ненормированные условия труда.

Нужно ли разработать на предприятии положение?

  • Ненормированный день представляет собой особый график работы, который может устанавливаться для определенного работника или круга трудящихся лиц.
  • Документальное оформление данного процесса – обязательный момент.
  • В большинстве случаев разрабатывается коллективное соглашение. В нем отражается следующая информация:
  • технология привлечения;
  • порядок предоставления дополнительных выходных;
  • перечень лиц или должностей, на которых распространяется настоящий договор;
  • подписи ответственных лиц.
  1. Составленный документ в обязательном порядке должен подписать сотрудник, который при необходимости будет трудиться такому  рабочему графику.
  2. При желании работодателя может быть разработано специальное положение о ненормированной дне водителей.
  3. Следует отметить, что это не обязательный момент.
  4. Ненормированный график может быть установлен другим документом.

Коллективное соглашение – оптимальный вариант. Наличие в нем подписи водителей свидетельствует их о согласии с условиями, в нем прописанными.

Условия ненормированного труда может быть прописано в трудовом договоре — как прописать.

Порядок установления ненормированного режима — пошаговая инструкция.

Выводы

  • Водители на общих основаниях могут привлекаться к ненормированной работе, если таковое предусмотрено внутренней документацией компании.
  • Важно учесть, что не каждого сотрудника можно привлечь к такому труду.
  • Ненормированный рабочий день не может быть установлен таксистам и водителям грузовых автомобилей.

Также следует помнить, что привлекать к работе по ненормированному графику руководитель может только при крайней необходимости.

Делать это систематически нельзя.

Источник: https://r-p-b.ru/prochee/doplata-voditelyam-za-nenormirovannyj-rabochij-den-ponyatie-ischislenie-i-ogranicheniya.html

Инструкция: оформляем ненормированный рабочий день

Это и есть ответ на частый вопрос ненормированный рабочий день — что это? Задают его не только работники, но и работодатели. В статье мы не только рассмотрели, что такое ненормированный рабочий день ТК РФ, но и рассказали, как установить его в организации, для каких работников существуют ограничения и в чем отличия от обычной переработки по распоряжению работодателя.

Основное отличие такого распорядка дня от сверхурочной работы заключается в том, что последняя ограничивается по времени: 120 часов в год согласно ТК РФ, оплачивается в повышенном размере, привлекают к ней только по производственной необходимости и для этого требуется письменное согласие работника. А если для него установлен распорядок труда, который мы рассматриваем в статье, к переработке он может привлекаться от случая к случаю, а какое-либо согласие работника при этом не требуется.

Кому можно установить ненормированный рабочий день

Трудовой кодекс не определяет категории сотрудников, которым может быть установлен ненормированный рабочий день в 2020 году, изменения свежие новости не обещают. Перечень должностей предприятие определяет самостоятельно и фиксирует в специальном внутреннем документе. Но при этом существуют некоторые ограничения. Такой режим не может быть установлен работникам с предельной нормой рабочего времени согласно ст. 94 ТК РФ. К ним относятся:

  • сотрудники в возрасте 15-18 лет;
  • работники 14-18 лет, совмещающие трудовую деятельность с учебой;
  • инвалиды с уменьшенной нормой времени согласно медицинскому заключению;
  • сотрудники, занятые на вредных производствах.

А также при сокращенном трудовом времени согласно статье 92 ТК. В это число входят:

  • сотрудники в возрасте до 18 лет;
  • инвалиды 1 или 2 группы;
  • работающие с вредными или опасными условиями труда (3 и 4 классы).

При неполном трудовом дне ненормированность может быть установлена только при неполной неделе, но с полным рабочим днем.

Как устанавливается

Прежде всего, в организации локальным нормативным актом должен быть закреплен перечень должностей с ненормированным рабочим днем и порядком компенсации. Оформляется такой документ в свободной форме, можно на бланке организации. Помимо списка должностей, нужно указать полное название учреждения и его организационно-правовую форму.

Скачать

Также условие о ненормированности должно быть прописано в трудовом договоре конкретного сотрудника.

Скачать

А в приказе о приеме необходимо отразить это условие в графе «Условие приема, характер работы».

Скачать

Льготы за ненормированность

На человека с таким графиком труда распространяется режим предприятия. То есть он не может приходить и уходить в любое время, когда захочет. Время начала и окончания трудового дня у такого работника такое же, как и у всех остальных.

Но иногда по распоряжению работодателя он может быть привлечен к дополнительному труду как до официального начала рабочего дня, так и после его окончания. Обратите внимание, что это правило не распространяется на привлечение работника в выходной день.

Такая работа приравнивается ко внеурочной и должна быть оплачена в повышенном размере. Подробно об этом мы писали в статье о расчете сверхурочных.

Труд сверх нормы дополнительно не оплачивается, зато компенсируется предоставлением дополнительных дней отпуска (по заявлению работника). Минимальное количество дней — три (ст. 119 ТК РФ). Предприятие может установить большее количество дней дополнительного отпуска, закрепив это в локальных нормативных актах.

По желанию сотрудника дополнительный отпуск может быть заменен денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Для этого нужно составить письменное заявление.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Отгулы по трудовому кодексу рф

Чем отличается ненормированный рабочий день от сверхурочки

Работодатели часто считают, что устанавливая сотруднику ненормированный рабочий день, они могут требовать от него постоянно работать во внеурочное время (вне графика). Другими словами, постоянно привлекать к сверхурочной работе. Но так ли это? Необходимо разобраться и для начала сравнить два понятия: режим ненормированного рабочего дня и сверхурочная работа. Что между ними общего и в чем различия.

Общим является то, что в обоих случаях речь идет о привлечении сотрудников к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (как до начала рабочей смены по графику, так и после нее).

А отличаются они следующим: для каждого случая существует своя категория сотрудников, которую можно привлечь; привлекаются они для выполнения разного вида работ; и оплачивается дополнительная работа в каждом из двух случаев по-разному.

Итак, по порядку.

Кого можно привлечь к ненормированной работе

Для привлечения к дополнительной работе в рамках ненормированного рабочего дня должность данного сотрудника должна быть включена в перечень должностей с ненормированным рабочим днем. Данный перечень должностей закрепляется локальным нормативным актом. Как правило, приложением к ПТР. Также условие о ненормированном рабочем дне должно быть прописано в трудовом договоре с сотрудником или дополнительном соглашении.

Сверхурочно могут привлекаться любые работники, кроме тех, кого привлечь нельзя в силу того, что они относятся к льготной категории работников (беременные, несовершеннолетние, обучающиеся в организации по ученическому договору). Также есть категории, которые могут привлекаться к сверхурочной работе только в случае, если не имеют проблем со здоровьем. Это инвалиды и женщины, имеющие детей до 3 лет. При этом они должны быть ознакомлены со своим правом отказаться от выхода сверхурочно.

Какие работы могут выполняться при ненормированном рабочем дне и при сверхурочной работе

При ненормированном рабочем дне работник после рабочего времени может выполнять только ту же работу, которая прописана в его трудовом договоре. В то время, как сверхурочная деятельность, помимо основной функции, может быть обусловлена необходимостью предотвращения аварийных и других чрезвычайных ситуаций, ожиданием сменщика и др.

Как оплачивается дополнительный труд при ненормированном рабочем дне и сверхурочке

При ненормированном рабочем дне работодатель может вести учет рабочего времени сотрудника во избежание споров и вопросов. Необходимость периодического выхода его вне основного графика компенсируется ему другим способом. Согласно статье 119 ТК РФ, он имеет как минимум три календарных дня оплачиваемого отпуска.

Работодатель может установить локальным нормативным актом и больше времени для отпуска за ненормированный рабочий день. Характерно то, что сотрудник имеет на них право по истечении года работы, совершенно независимо от того, привлекался он в текущем году к дополнительной работе или нет.

Эти дни отпуска могут быть добавлены ко времени основного отпуска, отгуляны отдельно либо даже компенсированы сотруднику деньгами на основании его заявления.

По другому обстоят дела с оплатой сверхурочки. К ней сотрудник привлекается на основании письменного распоряжения, это время также четко фиксируется в табеле, поскольку :

  • необходимо следить, чтобы сотрудник не привлекался сверхурочно более 120 часов в год и более чем 4 часа за два дня;
  • необходимо оплатить данные часы в повышенном размере. Согласно статье 152 ТК, первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие часы — в двойном. Данная компенсация является минимально гарантированной работнику. Но также работодатель может и увеличить размер данной компенсации, определив его в своих локальных нормативных актах.

Как оформить при ненормированном рабочем дне

Порядок выхода сверх основного графика при ненормированном рабочем дне законодательно не регламентирован. Поскольку данный режим зафиксирован в трудовом договоре с работником, часто привлечение может производиться в устной форме и не фиксироваться никакими дополнительными документами. Однако во избежание споров лучше и в данном случае использовать письменное уведомление.

Компания может самостоятельно разработать систему оформления привлечения к дополнительной работе для сотрудников с ненормированным рабочим временем, а также систему учета отработанного дополнительного времени в отдельных табелях, но на оплате труда это не отразится.

Правила привлечения к ненормированному труду могут быть прописаны в локальном нормативном акте, например это может быть положение о ненормированном рабочем дне, образец 2020 года может выглядеть так:

Скачать

Как оформить при сверхурочке

По-другому обстоит дело с документальным оформлением привлечения к сверхурочной деятельности.

Как правило, необходимость в сверхурочной деятельности возникает внезапно, и времени на подготовку документов остается не так много. Поэтому если сотрудник не относится к особой категории, а необходимость выхода связана с экстренными ситуациями, то достаточно будет издания приказа о привлечении к дополнительной работе и ознакомления с ним сотрудника. В данном случае его отказ от выхода может быть сопровожден административным взысканием.

Если необходимость выхода вне графика не носит чрезвычайного характера, то от работника должно быть получено согласие на выход. Сделать это можно как на самом приказе, так и на уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое может быть издано предварительно (см. Уведомление о привлечении к сверхурочной работе и приказ).

В табеле сверхурочка обозначается буквой «С» и цифрой 04. Оплата за нее производится следующим образом: за первые два часа — в полуторном размере, за последующие часы — в двойном. Это минимальная компенсация, установленная Трудовым кодексом.

Как часто можно привлекать дополнительно при ненормированном рабочем дне

Понятие «эпизодически», используемое для определения частоты привлечения к дополнительному труду при режиме ненормированного рабочего дня, не раскрывается в действующем законодательстве.

Поэтому стоит исходить из этимологии данного слова, которое означает отдельное происшествие, случайное событие или обстоятельство. Поэтому постоянная, ежедневная работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не будет соответствовать понятию ненормированного рабочего дня.

Таким образом, периодичность привлечения к дополнительной работе в режиме ненормированного рабочего должна оцениваться индивидуально.

Но может ли быть при ненормированном рабочем дне сверхурочная работа? Прежде всего стоит отметить, что если сотрудник, в трудовом договоре с которым прописан режим ненормированного рабочего времени, вызывается на работу в свой выходной день, то такая работа оплачивается ему, согласно законодательству, в повышенном размере, независимо от того, нормированный у него рабочий день или ненормированный.

В случае же привлечения к дополнительной функции в рабочий день сверх графика, необходимо помнить про основные критерии ненормированного рабочего дня: эпизодическое привлечение и дополнительная работа в рамках своей трудовой функции. Таким образом, можно сделать вывод, что привлечение к дополнительной работе в рамках другой функции, а также привлечение, носящее регулярный характер, требует оплаты в повышенном размере во избежание споров с проверяющими органами и самим работником.

Ненормированный рабочий день при неполном рабочем времени

Статья 101 ТК РФ дает понятие о том, в каком случае при неполном рабочем времени можно установить ненормированный рабочий день. Работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может устанавливаться, только если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя, но с полной рабочей сменой.

Эти изменения для ненормированного рабочего времени были внесены в Трудовой кодекс еще в 2017 году.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/nenormirovannyy-rabochiy-den-kak-oformit

Основные понятия нормы ненормированного рабочего дня

В данной норме (ненормированном рабочем дне) можно выделить следующие элементы, на которые следует обратить особое внимание.

Ненормированный рабочий день – это особый режим работы

Особый режим работы подразумевает отличие от нормального, установленного в организации порядка распределения работы в течение календарных: дня (суток), недели, месяца, года.

Выполнять работу на условиях ненормированного рабочего дня могут только отдельные работники

В постановлении Правительства РФ от 11.12.2002 № 884 в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включаются:

  • руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету;
  • лица, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению;
  • лица, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Для привлечения работников к работе на условиях ненормированного рабочего дня необходимо распоряжение работодателя

В статье 101 ТК РФ прописано, что требуется распоряжение работодателя, а в какой форме должно быть выражено это распоряжение, Кодекс не поясняет. На практике никакие приказы (распоряжения) не издаются – максимум составляются докладные записки, обосновывающие необходимость совершения определенных действий (выполнение срочной работы, поручения и т.д.), минимум – даются устные распоряжения.

В случае отказа работника от такой работы ему напоминается о том, что он занимает должность, включенную в соответствующий перечень (перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем указывается в Положении, разработанном и утвержденном в организации), а также соответствующий пункт трудового договора. Но если работник потребует от работодателя письменного выражения его распоряжения, документ все же придется составить.

К работе на условиях ненормированного рабочего дня работники могут привлекаться только при необходимости

Для привлечения работника к выполнению работ на условиях ненормированного рабочего дня должны иметься соответствующие основания, то есть должна сложиться ситуация, при которой объективно необходима работа конкретного работника или группы работников за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

В законодательстве не уточнено, какого именно характера необходимость является основанием для привлечения работника к работе на условиях ненормированного рабочего дня, а, следовательно, работодатель по собственному усмотрению определяет необходимо ли привлечение работника к работе за пределами нормальной продолжительности.

К работе на условиях ненормированного рабочего дня работники могут привлекаться только эпизодически

Поскольку речь идет о выполнении работы сверх установленной продолжительности рабочего времени, такое привлечение не может носить постоянный характер.

Постоянная (ежедневная) же работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени будет нарушать принцип, закрепленный в статье 2 Трудового кодекса РФ, а именно обеспечение права каждого работника на отдых, включая ограничение рабочего времени.

В ТК РФ не накладывается ограничений на количество «эпизодов» привлечения работника к работе на условиях ненормированного рабочего дня. Однако это не означает, что этой свободой следует неконтролируемо злоупотреблять.

Ненормированный рабочий день означает выход за пределы нормальной продолжительности рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (статья 91 ТК РФ). Норма рабочего времени, исчисляется в соответствии с производственным календарем на текущий год. Указанная норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха. То есть и режим работы работнику с ненормированным рабочим днем устанавливается применительно к нормальному режиму работы организации.

В условиях ненормированного рабочего дня работник должен выполнять свои трудовые функции

Под трудовой функцией понимается работа по определенной специальности, квалификации или должности – это следует из статьи 15 ТК РФ. Трудовая функция работника, прежде всего, определяется в трудовом договоре. Дальнейшая конкретизация обязанностей работников чаще всего осуществляется с помощью должностных инструкций.

На условиях ненормированного рабочего дня работник должен выполнять только свои трудовые функции и только те, которые указаны в его трудовом договоре и (или) в должностной инструкции (т.е. те, которые он каждый день выполняет в обычном режиме).

На работника, который трудится в режиме ненормированного рабочего дня, как и на любого другого, распространяются общие правила: норма рабочего времени; ежедневная продолжительность труда; распорядок дня и другие. Такие работники на общих основаниях пользуются выходными и нерабочими праздничными днями, однако в силу специфики работы для них введены особые правила регулирования рабочего времени.

Структура Положения о ненормированном рабочем дне

Положение должно состоять из следующих разделов:

  1. Общие положения: указывается, с какой целью принимается данное Положение и какие вопросы оно регулирует.
  2. Установление ненормированного рабочего дня: в данном разделе указывается перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем и учет времени работы в условиях ненормированного рабочего дня.
  3. Порядок предоставления ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день: в этом разделе прописывается порядок и количество предоставления дополнительно оплачиваемых дней к отпуску.

В Положение можно вносить при необходимости дополнительные разделы.

Источник: http://naar.ru/blanks/polozhenie-o-nenormirovannom-rabochem-dne/

Некоторые нюансы ненормированного рабочего дня — Audit-it.ru

Данилова В. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Ненормированный рабочий день предполагает труд за пределами рабочего времени. Как правило, о том, что работа будет осуществляться в таком режиме, предупреждают еще до трудоустройства.

Действительно, есть должности, на которых не всегда получается распределить нагрузку равномерно в течение рабочего дня.

К сожалению, до сих пор нормы Трудового кодекса не совсем четко определяют порядок такой работы, что приводит к ошибкам, а иногда и к злоупотреблениям со стороны работодателей. Чтобы ошибок было как можно меньше, нужно разобраться с некоторыми нюансами.

Условия работы в режиме ненормированного рабочего дня

В силу ст. 97 ТК РФ работодатель имеет право в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом, привлекать сотрудника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного сотрудника в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором:

  • для сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ);

  • если сотрудник работает на условиях ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).

Согласно ст.

101 ТК РФ ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Исходя из этой формулировки, можно выделить следующие обязательные условия работы в режиме ненормированного рабочего времени:

1. Перечень должностей, предполагающих труд в таком режиме, установлен коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом.

2. Такая работа осуществляется по распоряжению работодателя.

3. Такая работа осуществляется эпизодически.

Кроме того, в соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ условие о ненормированном рабочем дне закрепляется в трудовом договоре с работником.

Обратите внимание: если режим ненормированного рабочего времени вводится после заключения трудового договора с работником, его сначала уведомляют об этом не позднее чем за два месяца, затем заключают дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени, а на основании соглашения издают приказ. Такие изменения осуществляются по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) либо работодателем в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ).

Кто может работать в режиме ненормированного времени?

Перечень должностей с ненормированным рабочим днем работодатель вправе определить самостоятельно, зафиксировав в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте, который принимается с учетом мнения представительного органа работников.

Для некоторых категорий работников такие перечни утверждены нормативными актами, например:

  • перечень должностей работников ФСС с ненормированным рабочим днем утвержден Приказом ФСС РФ от 22.06.2009 № 146;

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/932468.html

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Блог о юриспруденции