Как настроить поля в Ворде: изменить, убрать, уменьшить параметры страницы. - Программы и компьютеры
Apkko.ru

Программы и компьютеры

Как настроить поля в Ворде: изменить, убрать, уменьшить параметры страницы.

8 способов выставить поля и разметку страницы в Ворд

Документы Word имеют отступы по краям страниц для облегчения компоновки текста. Поля также помогают избежать ситуаций, когда часть текста «обрезается» при печати из-за неровности распечатки. В этой статье мы рассмотрим, как настроить поля в Word и какие методы для этого существуют.

Настроить поля в Word

Принцип настройки полей в Word всех версий, начиная с 2007 (включая 2016, 2019) — схожий. Так что не имеет значения, какую версию Microsoft Office установил пользователь на свой компьютер.
Чтобы настроить поля в документе, необходимо:

Поля в ворде

  1. Откройте свой документ. Нажмите на «Макет».
  2. Нажмите «Поля» и выберите нужный вариант.

Настройка полей в ворде на другой версии ворд

В версиях Word 2007 и 2010 окно полей находится на вкладке «Макет Word».

Диалоговые окна, все остальные пункты меню похожи (в том числе и визуально).

Как выставить произвольные поля в Word

Бывают ситуации, когда необходимо вручную указать размер полей вместо того, чтобы выбирать из предложенных вариантов. В этом случае вам следует:

  1. В окне «Поля» нажать на «Настраиваемые поля».
    Настраиваемые поля
  2. В открывшемся окне — ввести необходимый размер полей и нажать «ОК».
    Настроить границы текста
  3. В пункте «Образец» можно примерно посмотреть, как с указанными настройками будет выглядеть документ после печати. И до того, как настроить поля нужно выбрать, к каким страницам будет задействован отступ. Ко всему документу или только к последующим страницам.
    Применить ко всему документу
Читайте так же:
Сбой запроса дескриптора usb устройства - как исправить код 43

Как настроить поля при печати

При отправке документа на печать можно изменить разметку страницы и поля. Для этого необходимо:

  1. Нажать «Файл», выбрать «Печать».
  2. Выбрать необходимый вариант полей.
    Стандартные поля
  3. Также там есть пункт «Настраиваемые поля», если нужно задать произвольные отступы.
    Настроить поля для печати

дополнительные настройки

Откроется окно настройки принтера (MFP). Эта функция уникальна для каждой модели, поскольку утилита встроена в драйвер принтера.

Как настроить поля в Word 2003

Очевидно, что графика Word 2003 сильно отличается от графики более поздних версий текстового процессора. С точки зрения функциональности различия минимальны. Тем не менее, пункты меню и их расположение сильно отличаются.

  1. Там поля страницы настраиваются в разделе «Файл»
  2. Далее пункт «Параметры страницы Word».
    параметры страницы
  3. Настройте поля и нажмите “ОК”
    Поставить границы в ворд 2003

Главный недостаток этой версии Word — меньшее количество предопределенных макетов полей. Кроме того, он не позволяет работать с файлами .docx, а настройки печати документов минимальны.

Настройка полей с помощью линейки

Вы можете использовать инструмент линейки, чтобы вручную установить размер полей в текстовом документе, используя указатель мыши при его редактировании. Для этого вам необходимо:

  1. Перейти на вкладку «Вид» и включить соответствующий инструмент.
    Включить линейку в ворде
  2. Далее в верхней части области с текстом появится графическая линейка. Изменяя положение ползунков, можно точно задать размер отступа от границ листа.
    Ползунок полей в ворд А

Нижние границы

Как настроить верхнее и нижнее поля в Word? Таким же образом, используя дополнительную боковую панель.

Если в настройках Office включён упрощённый интерфейс, то при редактировании текста линейки исчезают. Появляются при наведении курсора те области, где они расположены.
Если же после включения «Линейки» вертикальная не отображается, то это означает, что она отключена в настройках.

  1. Нужно перейти в «Файл», затем «Параметры»
    Параметры в файлах
  2. После нужно включить соответствующий пункт в «Дополнительно».
    Включить линейку
Читайте так же:
6 способов сбросить Windows 10 до заводских настроек на ноуте или ПК. Пошаговая инструкция

Настройка полей в Word в миллиметрах или других единицах

Размер полей Word по умолчанию обычно задается в сантиметрах. Но если пользователю удобно использовать другую систему измерения (дюймы, футы, барликорны и так далее) или миллиметры, то так и следует сделать:

  1. Открыть «Файл»
    Файл ворде
  2. Затем «Параметры».
    Параметры в ворде
  3. Перейти в «Дополнительно».
  4. В разделе «Экран» выбрать необходимые единицы измерения.
    дополнительные параметры в ворде

Имейте в виду, что настройка этого поля влияет не только на параметры страницы в Word, но и на разметку «линейкой» и табуляцию. И она будет задействована при создании всех новых документов, а не только текущего.

Если пользователю периодически приходится работать с метрической и английской системами измерения длины, рекомендуется создать два отдельных шаблона (выберите «Сохранить», укажите «Шаблон», задайте любое имя)

Выбор полей страницы из готовых наборов

В Word уже есть встроенные макеты для обычного расположения текста. Например, если вы выберете «Зеркальный», то это лучший вариант для печати в «портретной» ориентации.

Поля на каждой последующей странице меняются местами слева направо.

Готовые макеты

Возле каждого макета есть детальное указание, какие размеры полей будут задействованы при выборе того или иного варианта. Но перед тем, как настроить поля в Word таким образом нужно учесть, что параметры будут задействованы для всего документа.

Отмена действия

Для отмены действия можно использовать комбинацию клавиш Ctrl+Z (если настройка активировалась случайно).

Настройка разных размеров полей для чётных и нечётных страниц

Двухсторонняя печать, когда текст печатается на обеих сторонах страницы, является наиболее распространенным использованием этого параметра полей.

При настройке полей в Word можно воспользоваться следующими двумя способами:

  1. Выбрать «Зеркальный» макет (в разделе «Макет», кликнув на «Поля»).
    Зеркальная разметка
  2. Нажать на «Настраиваемые поля», в окне «Параметры страницы» вызвать выпадающее меню в «Несколько страниц», указав «Зеркальные». А далее можно раздельно указать отступы для чётных и нечётных страниц.
    Зеркальный макет
Читайте так же:
Как удалить аккаунт в Инстаграме (4 быстрых способа)

Настройка полей переплёта для брошюр

Если вы планируете переплетать отпечатанные листы после печати (в случае брошюры), сделайте дополнительное поле 1-2 см слева от каждой страницы. Как создать поля в этом случае, чтобы не пришлось вручную менять все маркеры в документе? Необходимо:

  1. Открыть окно «Настраиваемые поля» (из вкладки «Макет»)
    Доп настройки
  2. В строке «Переплёт» указать необходимый отступ, а также с какой стороны его нужно разместить.
    Отступ для переплёта

Затем макет документа изменится автоматически (с учетом настроек форматирования текста).

Как убрать поля страницы Word

Удаление полей не рекомендуется. На это есть две веские причины:

  1. При печати часть текста может быть «обрезана» по краям.
  2. Это считается нарушением правил управления документами. Другими словами, печатные документы не могут быть использованы для представления в налоговые органы (даже если они надлежащим образом заверены).

Однако это может быть необходимо, если вы хотите минимизировать расход бумаги при печати. Перейдите в «Параметры страницы» (на вкладке «Макет»), вручную установите отступ 0,1 см.

Использование 0 не подходит, так как граница листа будет совпадать с контуром первой буквы строки.

Поля можно настроить как вручную, так и с помощью одного из стандартных макетов Word. В настройках по умолчанию сверху и снизу отступы составляют 2 см, слева — 3 см, справа — 1,5 см.

А какой вариант настройки полей используете вы? Выбираете поля непосредственно в Office или же уже в настройках печати? Расскажите об этом в комментариях.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector